Energieberater für KfW 266: Warum ohne dena-Experten kein Antrag möglich ist

Warum ist ein Energieberater bei der KfW 266 überhaupt Pflicht?

Die KfW zahlt den Zuschuss der 266 „Gewerbe zu Wohnen“ nur aus, wenn ein unabhängiger, fachlich qualifizierter Experte den energetischen Zielstandard bestätigt. Bei der 266 ist das Effizienzhaus 85 Erneuerbare-Energien (EH 85 EE), bei denkmalgeschützten Gebäuden EH Denkmal EE. Diesen Nachweis kann nur ein zugelassener Energieberater erbringen, nicht Sie selbst als Antragsteller.

Konkret heißt das: Ohne die „Bestätigung zum Antrag“ (BzA) des Beraters lässt sich der KfW-Antrag nicht absenden. Die BzA liefert die Bestätigung, die Sie beim Antrag angeben müssen. Fehlt der Berater, fehlt die Bestätigung – und ohne sie kein Antrag und kein Zuschuss.

Der Energieberater ist damit keine Kür, sondern eine harte Voraussetzung. Er sichert gegenüber der KfW ab, dass aus dem beheizten Nichtwohngebäude tatsächlich förderfähiger Wohnraum im geforderten Effizienzstandard entsteht. Der kostenlose Fördercheck zeigt Ihnen vorab, ob sich Ihr Objekt grundsätzlich für die 266 eignet – die verbindliche Prüfung übernimmt danach der Berater.

Was macht der Energieberater konkret – BzA vor Antrag, BnD nach Umbau?

Der Prozess hat zwei feste Nachweispunkte. Vor dem Antrag steht die Bestätigung zum Antrag (BzA), nach Abschluss der Arbeiten die Bestätigung nach Durchführung (BnD). Beide erstellt derselbe dena-gelistete Experte.

Wichtig für die Reihenfolge: Der Antrag muss zwingend vor Vorhabenbeginn bei der KfW gestellt werden. Vorhabenbeginn ist der Abschluss eines der Ausführung zuzurechnenden Liefer- oder Leistungsvertrags. Planungs- und Beratungsleistungen – also die Arbeit des Energieberaters an der BzA – dürfen Sie vorher beauftragen, ohne die Förderung zu gefährden.

Was kostet ein Energieberater und wo finde ich einen?

Die Beraterkosten fallen zusätzlich zu den Umbaukosten an und hängen von Objektgröße, Anzahl der neuen Wohneinheiten und Komplexität der Umnutzung ab. Feste Beträge lassen sich seriös nicht pauschal nennen. Als grobe Einordnung: Die Honorare bewegen sich üblicherweise im vierstelligen Bereich und steigen mit der Zahl der zu bestätigenden Wohneinheiten. Holen Sie mehrere Angebote ein und lassen Sie sich BzA und BnD gemeinsam anbieten.

Zugelassen sind ausschließlich Experten, die in der dena-Expertenliste für Förderprogramme des Bundes (Energie-Effizienz-Experten) gelistet sind. Dort suchen Sie nach Postleitzahl und Fachbereich und finden Berater, die für die KfW- und BEG-Förderung ausstellungsberechtigt sind.

Ein Hinweis zur Abgrenzung der Kosten: Der 266-Zuschuss fördert den Umbau zu Wohnraum, nicht die energetische Sanierung selbst. Für die energetische Ertüchtigung gibt es die BEG (Bundesförderung für effiziente Gebäude) als separaten Fördertopf – kombinierbar mit der 266. Ein Energieberater kann beide Wege gemeinsam betrachten.

Wie ordnet sich die Beraterpflicht in den gesamten Ablauf ein?

Die KfW 266 ist ein nicht rückzahlbarer Zuschuss (kein Kredit), live seit dem 01.07.2026 und befristet bis zum 31.12.2026. Für 2026 stehen 300 Mio. Euro bereit, die Vergabe erfolgt nach dem Windhundprinzip (first come, first served). Der Topf kann also vor Fristende erschöpft sein – ein Grund, den Energieberater früh einzubinden, damit die BzA rechtzeitig vorliegt.

Gefördert werden 30 % der förderfähigen Umbaukosten, gedeckelt auf maximal 100.000 Euro förderfähige Kosten je neuer Wohneinheit – also höchstens 30.000 Euro Zuschuss je WE. Pro Unternehmen gilt ein Deckel von 300.000 Euro (EU-De-minimis). Antragsberechtigt sind alle Investoren, auch Selbstnutzer. Voraussetzung ist ein beheiztes Nichtwohngebäude (Büro, Laden, Praxis o. Ä.), aus dem durch Umnutzung mindestens eine neue Wohneinheit entsteht.

Der Hintergrund: Der Büroleerstand in Deutschland ist von rund 2 % (2019) auf 5,6 % bzw. 11 Mio. m² (2024) gestiegen. Die 266 zielt darauf, diese Flächen in Wohnraum umzuwandeln. Die Fertigstellung muss spätestens 54 Monate nach der Zusage der KfW erfolgen. Ob sich Ihr Vorhaben rechnet, überschlagen Sie vorab mit dem kostenlosen Förderrechner.

• Zuschuss, kein Kredit: 30 % der förderfähigen Umbaukosten
• Deckel: max. 100.000 € förderfähige Kosten je neuer WE → max. 30.000 € Zuschuss je WE
• Unternehmensdeckel: 300.000 € (EU-De-minimis)
• Antrag zwingend vor Vorhabenbeginn – Planung/Beratung vorher erlaubt
• Fertigstellung spätestens 54 Monate nach Zusage
• Energieberater (dena-gelistet) für BzA und BnD verpflichtend

Rechenbeispiel: So viel Zuschuss sichert der Nachweis EH 85 EE ab

Zwei Beispiele zeigen, wie sich die Förderhöhe und der Deckel auswirken. In beiden Fällen ist die Bestätigung des Energieberaters (EH 85 EE) die Bedingung dafür, dass der Zuschuss überhaupt fließt.

Beispiel 1 (Deckel greift nicht): Ein Büro wird zu 6 Wohneinheiten umgebaut, Umbaukosten 540.000 Euro – das sind 90.000 Euro je WE und liegt unter dem 100.000-Euro-Deckel. 30 % davon ergeben 27.000 Euro je WE, also 162.000 Euro GzW-Zuschuss. Zusätzlich lässt sich die energetische Ertüchtigung über die BEG fördern (grobe Schätzung ~49.000–61.000 Euro), womit das Gesamt-Förderpotenzial grob bei ~211.000–223.000 Euro liegt.

Beispiel 2 (Deckel greift): 4 Wohneinheiten, 500.000 Euro Umbaukosten – das wären 125.000 Euro je WE. Gedeckelt auf 100.000 Euro förderfähige Kosten je WE ergibt sich ein Zuschuss von 30.000 Euro je WE, also 120.000 Euro. Alle Beträge sind an die Bedingungen geknüpft und keine Zusage – sie setzen die Bestätigung des Beraters und einen bewilligten Antrag voraus.

KfW 266, 261 oder 297/298 – welches Programm braucht welchen Nachweis?

Die 266 wird häufig mit anderen KfW-Programmen verwechselt. Für den richtigen Antrag und den richtigen Beraternachweis ist die Abgrenzung entscheidend: Die 266 setzt ein beheiztes Nichtwohngebäude voraus, das zu Wohnraum wird. Sie ist nicht mit dem Neubau 297/298 kombinierbar, weil sich beheizte und unbeheizte Fläche gegenseitig ausschließen.

Ein Sonderfall betrifft Denkmäler: Ein Ausbau, der ausschließlich neuen Wohnraum schafft, ist bei Denkmalschutz doch als Sanierung (EH Denkmal EE) förderbar – nicht als Neubau. Auch hier bestätigt der Energieberater den Standard.